在办公室，纸质文件有时需要打印多份，为此，复印机成为一个不可或缺的工具。复印机顾名思义就是打印机的一个分支，可以将原始文件复制多份，同时也兼具打印的功能。
想要使用复印机，首先需要打开电源，并将需要复制或打印的原件放置在玻璃面板上，注意放置时不要移动原件，否则可能导致打印效果不佳或出现漏印现象。
其次，根据需要选择纸张大小和打印品质，一些复印机还可以选择单面或双面复印。对于颜色文件，需要选择彩色或黑白两种模式。
然后就可以点击“打印”按钮，开始复制或打印文件了。使用完毕后，需要将复印机关机，防止浪费电源。
适当的使用复印机可以降低企业办公成本，提高工作效率。但在使用时需要注意避免产生噪音，不适宜在活动区域使用，同时也不能长时间连续使用，需要适当休息以保证设备寿命。