招待费用是企业日常开支中不可避免的一项，在企业实际经营活动中，经常在招待客户、商务考察、推销产品等方面花费较大，如果在使用和报销招待费用的问题上不注意规范，就会产生不必要的麻烦。
首先，必须强调的是，招待费用不能被当做个人花销来报销。企业需要设立专项账户，明确招待费用的用途和范围，并指定专人负责招待费用的管理和核算。
其次，企业在使用招待费用时，必须严格遵循《企业会计准则》和相关管理制度的规定，同时，还需注意以下几个方面：
- 1. 招待目的清晰明确。在使用招待费用前，应该明确招待的目的、对象、时间、地点等。比如，商务招待的目的就是为了推销产品或者加强客户关系。
- 2. 节约使用招待费用。在选择招待方式和场所时，应该考虑招待效果和经济效益，尽可能节约招待费用。
- 3. 按照标准进行报销。在报销招待费用时，需要填写详细的招待对象和内容，发票、凭证等相关材料必须搭配齐全。
- 4. 审批流程严格执行。对于单项招待费用超过500元的，必须经过上级主管部门或者会计审批。
以上是关于招待费的正确使用方式，企业在使用招待费用时，必须坚持规范管理，注重节约，从而提高企业经营效益。